Политика за поверителност

В TRANSWOOD се стремим да защитаваме и да гарантираме поверителността на предоставената ни информация, като винаги зачитаме доверието на нашите клиенти и на потребителите на нашия уебсайт. Ние винаги спазваме действащото национално и европейско законодателство за защита на личните данни и сме въвели редица мерки и процедури, за да бъдем напълно в съответствие с новия Общ регламент за защита на личните данни (GDPR) на Европейския съюз. Молим Ви да се запознаете с настоящата Политика за поверителност и защита на личните данни. Настоящата Политика поставя основите за обработката от нашия уебсайт на всички лични данни, които събираме от Вас или които Вие ни предоставяте. Ние съхраняваме определена основна информация, когато посещавате нашия уебсайт, и осъзнаваме колко е важно да пазим тази информация в безопасност, както и да Ви информираме за това как възнамеряваме да я използваме. Моля, прочетете настоящата Политика, за да научите повече за начина, по който събираме, съхраняваме, използваме, предаваме и защитаваме личните данни и информацията, която получаваме. Освен това се запознайте с правата, които имате по отношение на това събиране и обработване, начините, по които можете да ги упражните, и по-общо как можете да се свържете с нас при всякакви въпроси.

1. Принципи, регулиращи обработката на данни
2. Законосъобразност на обработката
   

    

3. Непълнолетни
   

    

4. Събиране и използване на лични данни
   

    

5. Предаване на лични данни на трети страни
   

    

6. Права и начинът на тяхното упражняване
   

    

7. Връзки към други уебсайтове
   

    

8. Предоставяне на професионални услуги
9. Промени в политиката за защита на личните данни
10. Контакти
    

     

Принципи, регулиращи обработката на данни

а) Законосъобразност и прозрачност

Всички лични данни, които събираме, се обработват по законен и легитимен начин, винаги в съответствие с действащото законодателство и по прозрачен начин по отношение на информацията, която събираме за вас.

б) Ограничаване на целта и свеждане до минимум на данните

Transwood събира Вашите лични данни за конкретни, ясно определени и законни цели, като те не се подлагат на по-нататъшна обработка по начин, несъвместим с тези цели. Освен това се събират само подходящите и необходимите данни, доколкото това е необходимо за целта, за която се обработват. С други думи, информацията и данните, които споделяте с нас, не се подлагат на по-нататъшна незаконна обработка, освен ако не съществуват причини от обществен интерес.

в) Точност

Вашите лични данни са точни и, когато е необходимо, се актуализират. Transwood предприема всички разумни мерки за незабавно изтриване или коригиране на лични данни, които са неточни, чрез предоставения формуляр за обработка, както и чрез пряка комуникация с нас по електронна поща (e-mail), както е подробно описано по-долу.

г) Ограничаване на срока на съхранение

Transwood съхранява вашите лични данни само за периода, необходим за целите на тяхното обработване или за спазване на искането на съответното лице, или до момента, в който субектът на данните поиска тяхното изтриване (и във всеки случай не повече от 1 година, освен ако продължим да ги съхраняваме съгласно разпоредбите на действащото законодателство).

д) Целостност, поверителност и сигурност на данните

Transwood прилага подходящи политики и процедури за сигурност, за да се гарантира, че вашите лични данни се обработват по начин, който осигурява необходимата сигурност, включително защитата им от неразрешена или незаконна обработка, както и от случайна загуба, унищожение или повреда, чрез използване на подходящи технически и организационни мерки. Въпреки усилията, полагани от Transwood, сигурността не може да бъде напълно гарантирана срещу всички заплахи.

В случай на загуба или нарушение на лични данни разполагаме със специализиран екип за реагиране при инциденти и процедура за справяне с такива инциденти, с цел да се отстрани нарушението възможно най-бързо, да ограничим възможните последствия и да спазим задълженията си съгласно закона. Полагаме всички възможни усилия, за да ограничим достъпа до вашите лични данни до онези лица, за които е необходимо да се запознаят с тях. Лицата, които имат достъп до данните, са длъжни да спазват поверителността на тези данни. В случай на нарушение на сигурността на Вашите лични данни, ние Ви уведомяваме незабавно и по всеки подходящ начин.

Законосъобразност на обработката

За да бъде законно обработването на вашите лични данни и информация, трябва да бъдат спазени определени условия. Transwood, винаги в съответствие с гръцкото и европейското законодателство, събира само личните данни, които са необходими и задължителни, като спазва горепосочените законови условия, които са следните:

а) Вашето съгласие: За обработката на предоставените ни данни първо трябва да ни дадете съгласието си, като приемете условията за ползване и настоящата политика за поверителност на нашия уебсайт, както и използването на „бисквитки“. Възможно е от време на време да Ви поискаме специално разрешение за обработка на някои Ваши лични данни, като обработката на личните Ви данни ще се извършва по този начин само ако сте дали съгласие за това. Можете да оттеглите съгласието си по всяко време, като попълните „Формуляр за управление на лични данни“, в която по всяко време можете да поискате оттегляне на съгласието си за обработката на определени лични данни, както и извличане, коригиране или изтриване на личните ви данни, съхранявани от нас, или като се свържете с Transwood на info@transwood.gr. По принцип не се изисква да предоставяте лични данни на Transwood онлайн, но може да Ви помолим да предоставите определени лични данни, за да получите допълнителна информация относно нашите услуги и събития. Transwood може също така да поиска вашето съгласие за определени начини на използване на вашите лични данни, като вие можете да дадете или да откажете съгласие за тези начини на използване. Ако приемете клаузата за съгласие за конкретни услуги или съобщения, като например електронен бюлетин (newsletter), ще имате възможност да се отпишете от съответния списък с получатели по всяко време. Ако приемете клаузата за съгласие за определени услуги или съобщения, като например електронен бюлетин (newsletter), ще имате възможност да се отпишете от съответния списък с получатели по всяко време, като следвате инструкциите, съдържащи се във всяка комуникация. Ако решите да се отпишете от дадена услуга или съобщение, ще се постараем да изтрием вашите данни възможно най-скоро, въпреки че може да ни е необходимо известно време и/или информация, преди да можем да обработим вашето искане.

б) Изпълнение на договор: това се случва, когато обработката на Вашите лични данни е необходима за изпълнението на нашите задължения, произтичащи от договор, когато Вие сте страна по него, или по Ваше искане преди сключването на договора.

в) Правно задължение: това се случва, когато сме длъжни да обработваме Вашите лични данни, за да спазим някое правно задължение, като например да водим отчети за данъчни цели или да предоставяме информация на държавен орган или правоприлагаща институция.

г) Законосъобразен интерес: може да обработваме данни, свързани с Вас, когато имаме законен интерес при осъществяването на законна дейност, с цел да гарантираме непрекъснатостта на тази дейност, стига това да не нарушава Вашите интереси.

д) Обществен интерес: понякога обработката е необходима за изпълнението на задача, която се осъществява в обществен интерес или при упражняването на публична власт

Непълнолетни

Transwood осъзнава важността на защитата на личните данни на децата, особено в онлайн среда. Ако детето, което дава съгласие за обработката на личните си данни, е навършило 16 години, тогава обработката е в съответствие със закона. Ако детето е на възраст под 16 години, това обработване е законно само ако и доколкото съответното съгласие е дадено или одобрено от лицето, което упражнява родителска грижа за детето.

Събиране и използване на лични данни

4.1 Какви данни събираме Ние получаваме Вашите лични данни, когато Вие решите да ги предоставите (например, ако се свържете с нас чрез електронната поща или ако се регистрирате като абонати за определени услуги). В някои случаи е възможно вече да сте предоставили личните си данни на Transwood. С регистрацията си и/или предоставянето на личните си данни на Transwood вие давате съгласие за използването на тези данни в съответствие с настоящата Декларация. Вашите лични данни не се използват за други цели, освен ако не получим вашето разрешение или ако това не се изисква или не е разрешено от закона или от професионалните стандарти. Например, ако се регистрирате на уебсайта на Transwood и предоставите информация относно вашите предпочитания, ние ще използваме тази информация, за да персонализираме вашето потребителско преживяване. Когато се регистрирате или влезете в системата чрез трета услуга за еднократна регистрация, е възможно да ви идентифицираме като един и същ потребител, независимо от използването на различни устройства, и да персонализираме вашето потребителско преживяване и на всички други уебсайтове на Transwood, които посещавате. Ако ни изпратите автобиографията си (CV), за да кандидатствате онлайн за работа в Transwood, ще използваме предоставените от вас данни, за да преценим дали отговаряте на наличните възможности за работа в Transwood. В някои случаи, когато сте се регистрирали за определени услуги, е възможно временно да съхраним вашия имейл адрес, докато получим потвърждение на информацията, която сте предоставили по имейл (т.е. чрез изпращане на имейл на електронния адрес, който сте предоставили при регистрацията си, за да потвърдите заявката за регистрация).

4.2 Автоматично събиране на лични данни В някои случаи Transwood, както и доставчиците на услуги на компанията, използват „бисквитки“ и други технологии, за да събират автоматично определени категории данни, когато посещавате нашия уебсайт, както и чрез електронните съобщения, които евентуално обменяме. Събирането на тези данни ни позволява да персонализираме вашето преживяване в интернет, да подобрим производителността, удобството за ползване и ефективността на онлайн присъствието на Transwood, както и да оценим ефективността на маркетинговите дейности за популяризиране на нашите услуги.

4.2.1 IP адреси IP адресът е номер, който се присвоява на вашия компютър всеки път, когато се свързвате с интернет. Той позволява на компютрите и сървърите да се разпознават и да комуникират помежду си. IP адресите, от които изглежда, че идват посетителите, могат да бъдат записвани с цел информационна сигурност и диагностика на системите. Тези данни могат също да се използват в обобщена форма с цел анализ на тенденциите и ефективността на уебсайта.

4.2.2 Бисквитки Възможно е на вашия компютър или на вашето устройство с достъп до интернет да се съхраняват бисквитки всеки път, когато посещавате нашия уебсайт. Това позволява на уебсайта да запомни вашия компютър или устройство и да служи за различни цели. На нашия уебсайт ще се появи предупредителен банер, който ще изисква вашето съгласие за събирането на бисквитки. Ако не дадете съгласие, вашият компютър или устройство с възможност за свързване с интернет няма да бъдат проследявани за дейности, свързани с промотирането на услуги. Вторичен вид бисквитки може да се изисква, за да се гарантира необходимата функционалност. Тези бисквитки няма да бъдат блокирани чрез използването на този предупредителен банер. Вашият избор ще бъде запазен в бисквитка и ще бъде валиден за период от 365 дни. Ако желаете да отмените избора си, можете да го направите, като изтриете бисквитките от браузъра си. Въпреки че повечето браузъри приемат бисквитките автоматично, можете да изберете дали да ги приемате или не чрез настройките на браузъра си (опция, която често се намира в менюто „Инструменти“ или „Настройки“ на браузъра ви). Можете също така да изтриете „бисквитките“ от вашето устройство по всяко време. Въпреки това трябва да знаете, че ако не приемете бисквитките, е възможно да не можете да се възползвате напълно от някои функции на нашия уебсайт и че някои части от него може да не работят нормално. Допълнителна информация относно управлението на бисквитките можете да намерите в раздела „Помощ“ на вашия браузър или чрез уебсайтове като www.allaboutcookies.org. Възможно е на нашия уебсайт да се използват други инструменти на трети страни и джаджи, за да се осигури допълнителна функционалност. Използването на тези инструменти или джаджи може да доведе до инсталирането на бисквитка на вашето устройство, за да улесни ползването на техните услуги и да гарантира, че вашата активност се показва правилно на нашите уебсайтове. Самите „бисквитки“ не ни разкриват вашия имейл адрес, нито ви идентифицират лично по какъвто и да е друг начин. В нашите аналитични отчети е възможно да получаваме идентификационна информация, включително IP адреси, но само с цел определяне на броя на уникалните посетители на нашите уебсайтове и географския произход на посетителите, а не за идентифициране на отделни посетители. С разглеждането на нашия уебсайт и въвеждането на данните си за вход (login), за да получите достъп до зони, предназначени само за регистрирани потребители, Вие се съгласявате, че имаме правото да поставяме „бисквитки“ на Вашия компютър или на Вашето устройство с възможност за свързване с интернет.

4.2.2.1 Видове „бисквитки“ Основните видове „бисквитки“, които уебсайтовете могат да използват, са описани по-долу

• • Бисквитки за сесия (session cookies)

Това са временни бисквитки, които остават в папката с бисквитки на браузъра на вашето устройство само по време на посещението ви и се изтриват, когато затворите браузъра.

• • Постоянни бисквитки (persistent cookies)

Те остават в архива с бисквитки на браузъра на вашето устройство дори след като браузърът бъде затворен, понякога в продължение на една година или дори повече (точната продължителност на съхранение зависи от срока на валидност на всяка бисквитка). Постоянните бисквитки се използват, когато администраторът на уебсайта може да има нужда да знае кои сте в продължение на повече от едно посещение (например, за да запомни вашето потребителско име или вашите предпочитания относно настройките на уебсайта).

• • Бисквитки от първо лице (First-party cookies)

Става дума за „бисквитки“, които се инсталират в браузъра и/или на твърдия диск на вашето устройство от уебсайта, който посещавате. Това включва присвояването на уникален идентификационен код с цел проследяване на вашата навигация в уебсайта. Администраторите на уебсайтове често използват „първостранни“ бисквитки за управление на посещенията и за целите на идентификацията.

• • Бисквитки на трети страни (Third-party cookies)

Става дума за бисквитки, които се използват от трети страни, като например социални мрежи, за да проследяват посещенията ви в различните уебсайтове, на които се показват реклами. Администраторът на уебсайта няма контрол върху тези бисквитки на трети страни.

4.2.2.2 Бисквитки от доставчици на видеоуслуги (Google, Vimeo, DailyMotion и др.) Тези доставчици могат да поставят бисквитки на вашето устройство, ако гледате на нашия уебсайт видеоклипове, които те ни предоставят като външна услуга. Ако деактивирате тези бисквитки, е възможно да не можете да гледате вградените видеоклипове на нашия уебсайт.

4.2.3 Google Analytics Transwood използва Google Analytics. Повече информация относно начина, по който Transwood използва Google Analytics. С цел да предостави на посетителите на уебсайта повече възможности за избор относно начина на събиране на техните данни от Google Analytics, Google е разработила добавката за браузър „Google Analytics Opt-out“. Добавката комуникира с JavaScript кода на Google Analytics (ga.js), за да посочи, че информацията за посещението на уебсайта не трябва да се изпраща към Google Analytics. Добавката за браузър за отказ от Google Analytics не пречи на изпращането на информация към самия уебсайт или към други услуги за уеб аналитика.

4.3 Приложения и джаджи за социални мрежи Освен това уебсайтът ни може да съдържа блогове, форуми, краудсорсинг и други приложения или услуги (наричани общо „функции на социалните мрежи“). Целта на функциите за социални мрежи е да улеснят обмена на информация и съдържание. Всяка лична информация, която предоставяте на която и да е функция за социални мрежи на Transwood, може да бъде разкрита на други потребители на съответната функция за социални мрежи (освен ако не е посочено друго по време на събирането), върху които може да имаме ограничен контрол или изобщо да нямаме контрол. Публикуването на лични данни на трети лица (снимки и др.) чрез уебсайта на Transwood е незаконно, освен ако не е получено предварително съгласие от субектите на данните.

Предаване на лични данни на трети страни

Ние не споделяме лични данни с трети страни, които не са свързани с нас, освен ако това не е необходимо за нашите законни професионални и бизнес нужди, за да отговорим на вашите запитвания и/или ако това се изисква или е разрешено от закона или професионалните стандарти. Това включва следните трети страни:

Външни доставчици на услуги: Когато е необходимо, ще възлагаме на други дружества и физически лица изпълнението на определени задачи, които допринасят за предоставянето на нашите услуги от наше име в рамките на договори за обработка на данни. Възможно е, например, да предоставим лични данни на партньори, за да хостват нашите бази данни и приложения, за предоставяне на услуги по обработка на данни или за да Ви изпратим информация, която сте поискали, или на телефонни центрове с цел предоставяне на услуги за поддръжка или провеждане на интервюта по време на проучвания на пазара. Всички партньори на Transwood са напълно съобразени с Общия регламент за защита на данните (GDPR compliant) и са договорно задължени да го спазват. Transwood предоставя лични данни на тези партньори само когато те отговарят на нашите строги стандарти за обработка на данни и сигурност. Предоставяме само лични данни, които им позволяват да предоставят своите услуги.

Прехвърляне на предприятие: В случай на реорганизация, преструктуриране, сливане, продажба или друго прехвърляне на активи, ние ще прехвърлим данни, включително лични данни, в разумни граници, при условие че получателят се съгласи да спазва вашите лични данни по начин, който е в съответствие с приложимите закони за защита на данните. Ще продължим да гарантираме поверителността на евентуалните лични данни и ще Ви уведомим, когато Вашите лични данни станат предмет на различна политика за поверителност.

Съдилища, съдебни или регулаторни органи: Transwood може да разкрие лични данни, за да отговори на искания от съдилища, съдебни, правителствени или полицейски органи, или когато е необходимо и целесъобразно да се съобразяваме с действащото законодателство, съдебни решения или разпореждания на съдилища или съдебни органи.

Държавни органи: Transwood може да разкрива лични данни в случаи на проверки от страна на държавни органи и институции, като например проверки, свързани със защитата на личните данни, сигурността и данъчните проверки.

Transwood няма да предоставя личните данни, които ни предоставяте, на никакви трети страни за пряко използване от тяхна страна с маркетингови цели.

Права и начинът на тяхното упражняване

Ако сте предоставили лични данни на Transwood, имате следните права:

Достъп: имате право на достъп до вашите лични данни и на извличането им. Преди да ви предоставим лични данни, е възможно да ви поискаме доказателство за самоличността ви и достатъчна информация за вашите транзакции с нас, въз основа на която да можем да идентифицираме вашите лични данни.

Корекция: ако данните, които имаме за вас, са неточни, можете да ги коригирате чрез редактиране на профила си, чрез „Заявка за управление на лични данни“ или, като алтернатива, да ни помолите да коригираме ние евентуалните неточности в тях.

Право на възражение и ограничаване на обработката: имате право да възразите срещу обработката на вашите лични данни от наша страна, ако вече нямаме право да ги използваме по каквато и да е законна причина, или да поискате ограничаване на обработката им в определени случаи, като например с оглед точността на данните и законността на обработката.

Право на преносимост: По ваше искане ще прехвърлим вашите данни на друг администратор на лични данни, доколкото това е технически възможно, при условие че обработката се основава на вашето съгласие или е необходима за изпълнението на договор

Изтриване: имате право да поискате изтриването на вашите данни в определени случаи, например ако те вече не са необходими за обработка или се съхраняват в нашата база данни от дълго време.

Можете да упражните горепосочените права, като попълните „Заявление за управление на лични данни“, в което по всяко време можете да поискате извличане, коригиране или изтриване на вашите лични данни, които съхраняваме. Можете също така да подадете заявка или да упражните посочените по-горе права, като се свържете с нас на info@transwood.gr, а ние ще положим всички разумни и практически усилия да удовлетворим Вашето искане, стига то да е в съответствие с приложимото законодателство и професионалните стандарти.

Връзки към други уебсайтове

Уебсайтът на Transwood може да съдържа връзки към други уебсайтове за ваше удобство и информация. Тези уебсайтове функционират независимо и, тъй като не си сътрудничат с Transwood, не са под наш контрол и ние не носим отговорност за евентуално незаконно обработване на вашите лични данни. Вероятно те следват собствена политика за поверителност, която ви препоръчваме да прочетете, в случай че посетите някоя връзка към други уебсайтове, преди да разкриете лични данни.

Предоставяне на професионални услуги

Transwood събира лични данни при предоставянето на професионални услуги – обикновено при предоставянето на услуги на физически лица, работодатели, предприятия с клиенти, които са физически лица, както и в публичния сектор. Нашите отношения с клиентите се уреждат от писмата за сътрудничество и общите условия за сключване на сделки, включително използването на личните данни, които получаваме. Transwood предоставя различни видове услуги и ролята ѝ може да не е винаги ясна за лицата, които са субекти на данните. Въпреки това Transwood спазва задълженията си, произтичащи от действащото гръцко и европейско законодателство за защита на личните данни, както и приложимите нормативни указания, свързани с обработката на лични данни.

Промени в политиката за защита на личните данни

Transwood може периодично да внася промени в настоящата Политика, за да я приведе в съответствие с националното и европейското законодателство и да отрази най-новите ни практики в областта на поверителността. Когато извършим промени, ще отбележим датата на изменението или преразглеждането в края на тази страница и, когато сметнем за необходимо, ще ви уведомяваме за промените.

Контакти

Ако имате каквито и да било въпроси, забележки или оплаквания относно управлението или защитата на вашите лични данни от наша страна, или ако желаете да промените личните си данни или да упражните някое от правата си като субект на данни, моля, свържете се с нас на адрес info@transwood.gr

Тази политика беше преразгледана и е в сила от 7 януари 2026 г.